用语要注意以下几点：

　　①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。

　　②对女性一般称呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

　　③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Prof.），Doctor （缩写为 Dr.）， General (缩写为 Gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。

　　④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。

　　⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （复数为 Excellencies）。

　　（1）信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简洁明了，条理清楚。写私人信件时，要注意适当的问候和寒暄。

　　（2）要根据题目要求的顺序进行写作，不能遗漏，不需要写的不要累赘，字数要控制好，卷面要尽可能整洁。

　　（3）同样的意思要多写点别人想不到的句子和表达方式，以区别于其他作文。

　　（4）注意开头和结尾，格式要规范。

　　结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定。　
范文

　　For the time being, you are working as an apprentice in a working unit. Next week, you can not go to work. Write a note to your department head, Mr. Wang, asking for leave, stating your reason(s), and making an apology.

　　Write your note with no less than 100 words. Write it neatly on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the end of the note; use “Li Ming” instead. (10 points)

　　Dear Mr. Wang,

　　I, the undersigned, am an apprentice in the distribution department. I am writing to you, asking for sick leave.

　　One month ago, I caught a flu and since then I have been feeling weak. Sometimes I even feel dizzy and can not concentrate on my work. Thus I deem that I need a health check-up so that I have made an appointment with a doctor in No. 301 People’s Liberation Army, to be exact, next Monday. Therefore I can not come and work then.

　　I hope that you are kind enough to give me one day off. I feel sorry for the inconvenience I have caused.

　　Sincerely yours,

　　Li Ming

　　对于B部分

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