【答案与题解】
1.［D］意为：对最近出版的一本书的评论。
本文是对《电子办公室》一书的评论，只要看一下每段的开头部分便知。
2.［B］
参阅第二段最后一句。注意本句是一个虚拟句，言外之意，本书导言部分不包括所提到的办公设备的照片。
3.［A］
参阅第一段第四、五句，第二段第二句。
4.［B］意为：电子办公室的设计与开支。
参阅第三段。第二段提到了第一章的内容(The authors begin by...)，因此，第三段谈到的是第二、三章的内容。
5.［A］
倒数第二段第二句指出，这个方面(指上一句提到的organizational change and development)再强调也不过分。
Notes
1.第五段第四句中indepth treatment 作“深入的、彻底的处理”讲。
2.最后一段第二句是一个简单句。 句架是They have their eyes on a particular audience: office managers who...and who...。句中have ones eyes on 作“特别注意”讲。
课文参考译文
电 子 办 公 室
究竟什么是电子办公室？关于这个题目每天所写的废话太多了，以致人们容易看不清什么是重要的。《电子办公室》一书的作者们把商业问题与技术问题以及实际问题结合在一起，写得非常出色。他们的书如副标题所说，是“管理者的指南”，非常值得那些刚接管这个工作、正在找一些如何开始的基本提示的办公室管理者一读。对于可能已熟悉许多概念的有经验的办公室系统策划者来说，这本书提供的东西少了一点。
如作者们在序言中所说，(写这本书)是为了帮助管理者和其他专业人员从传统的手工办公环境向自动化办公环境过渡。(这本书)主要是为完全不了解电子办公概念的管理者设计的。作者们从描述传统的办公环境和自动化办公环境开始，并在描述的同时指出两者相似和差别之处。如果在导言中多加上一些简洁的统计数字和设备的图片以便进一步帮助自动化办公的首次管理者，那就更好了。
接下来的两章详细讨论了可行性研究和文字信息处理。作者们介绍了大量实用信息，这些信息是有关如何分析一个办公室的文字信息处理要求以及如何把满足那些要求的最好技术手段和组织手段综合在一起。我尤其欢迎把重点放在商业问题上：文字信息处理要花多少钱，文字信息处理可以节省多少钱，文字信息处理应当如何组织起来，以使一个公司的投资可以获得最大收益。书中有对职务的详尽描述，并举了一些例子。对文字信息处理尚未实现真正自动化的公司来说，或者对小分支或小分部的办公室管理者来说，本材料是十分宝贵的。
下面的一章考察了办公室的书面交往。为什么交往这么多，花这么多钱。作者们主张用口述作为控制开支的一种轻而易举的办法。我完全同意，然而我发现许多管理者抵制这种做法，而且从未对这个进程感到舒服。本书提出了再试试口述的理由，并提出一些使口述对你起作用的暗示。其次，我们转到电子邮件，这是对所有办公室文件该怎么处理这样一个问题做出更完整和更彻底的回答。这种处理办法十分广泛，论及诸如用来交往的文字信息处理机、电传打字机、计算机信息系统和传真机等类的题目。另一方面，这种处理办法有点过于简单，不能真正有助于决定下一步该怎么办。
随后的两章有点不均匀。有关记录管理的章节写得非常好，非常透彻。除非这个职能属于你的责任范围之内，否则这一节在这个颇为专业化的题目上介绍了
责任编辑:zhaotingting
